비대면 바우처 2024

가성비 높은 비대면 바우처 추천 솔루션 Top 4

‘비대면 바우처’ 지원금이 풍족하지는 않으니 꼼꼼히 선택하세요.

비대면 바우처 지원사업은 중소·벤처기업의 디지털화를 촉진하고 비대면 서비스 분야를 육성해 기업의 경쟁력을 키울 수 있도록 지원하는 사업입니다. 수요기업으로 선정된 중소기업에게는 큰 기회이자 혜택임은 분명하죠.

다만 수요기업당 지원규모가 최대 400만원(VAT별도)의 70%이기 때문에 원하는 프로그램을 마음껏 선택할 수 없다는 점을 다소 아쉬워하는 분이 계실 수 있습니다. 그래서 오늘은 가격대와 품질 수준을 꼼꼼하게 비교해 400만원 안에서 만족함을 누릴 수 있는 가성비 좋은 솔루션들을 추천드리고자 합니다.

비대면 바우처에도 가성비 좋은 상품이 있어요

이번 글에서 추천해 드릴 서비스 품목은 중소·벤처기업이 기업을 성장시키는 데 꼭 필요한 과정을 순서로 정리했어요.

우선 코로나 이후의 뉴 노멀 시대를 맞아 비대면으로 기본적 업무와 근태관리가 가능해야 할 테지요.

그리고 다음으로는 역시 디지털화와 비대면 환경에서 고객에게 우리 기업의 제품과 서비스를 알리고 고객으로 끌어들여야 하는 홍보·마케팅 솔루션이 필요해 집니다.

고객이 되고자 하는 요구를 간단하게 비대면으로 계약서를 작성하는 과정을 거쳐야 하겠구요.

마지막으로 고객의 반응과 추가 요구사항을 평가하고 피드백해 다시 마케팅활동을 전개하는 작업이 필요해 집니다.

이를 기준으로 그룹웨어, 마케팅 솔루션, 비대면 전자계약, 고객과의 상담 순으로 서비스 품목을 정리해 보았습니다.

네이버웍스와 연동되는 그룹웨어, ‘웅진 워크쓰루’

가장 먼저 추천할 상품은 기업의 가장 기본으로 인사관리와 근태관리 등을 담당하는 그룹웨어입니다.

실제 ‘비대면 서비스 바우처 플랫폼’에 접속해 확인하면 그룹웨어가 가장 큰 비중을 차지하고 있음을 알 수 있어요.

그만큼 뉴노멀 시대의 수요기업이 우선적으로 원하는 서비스라고 평할 수 있겠죠?

하지만 한가지 아쉬운 부분이 있어요. 어느 정도 알려지고 많은 고객을 보유하고 있는 그룹웨어(G사의 H, D사의 H, H사의 H 등)는 공통된 특징이 있습니다.

선택 가능한 서비스 품목당 가격을 꽉 채우는 금액(부가세 포함 220만원)에 공급된다는 점입니다.

필요한 서비스임을 부인할 수는 없지만, 이로 인해 정해진 지원금 안에서 다른 서비스를 추가하는 데 장애가 될 수 있죠.

예산이 한정되어 있는 소규모 수요기업에서 선택할 수 있는 뛰어나며 저렴한 상품으로 ‘웅진 워크쓰루’를 추천할 수 있어요.

소규모의 5인이 1년 사용을 기준으로 상품가격은 ₩726,000(VAT 포함)인데요. 저렴하기도 하지만 중소기업이 필요로 하는 모든 기능을 갖추고 있는 상품입니다.

‘웅진 워크쓰루’는 네이버 서비스의 친숙한 UI를 그대로 사용하며 업무 환경에 필요한 모든 기능을 하나의 그룹웨어입니다.

우선, 네이버가 만든 업무용 협업도구인 네이버웍스의 모든 기능을 편하게 이용할 수 있습니다.

메시지, 메일, 캘린더, 주소록, 홈, 드라이브는 물론 관리, 보안, 아카이브 기능까지 기업 협업에 필요한 모든 환경을 제공합니다. 게다가 언제 어디서나 모바일로 간편하게 업무를 처리할 수 있습니다.

여기에 웅진의 기술력으로 개발한 전자결재 시스템과 그룹웨어의 가장 기본적 특성이랄 수 있는 인사관리와 비용관리의 기능도 담았습니다.

세부적으로는 인사기록카드 등록, 급여명세서 조회, 비용 신청에서 출퇴근 및 근무시간과 휴가 관리, 거래처와 계정과목 관리까지 기업 운영에 필요한 거의 모든 기능을 알차고 편리하게 갖추고 있다 평할 수 있겠죠.

위에서 예를 들었던 고가의 그룹웨어와 비교해도 전혀 뒤지지 않는 기능을 포함하고 있으니 가성비가 아주 뛰어난 서비스라고 할 수 있습니다.

홍보와 마케팅을 한단계 높여주는 솔루션, ‘비디오스튜’

두번째로 추천할 가성비 상품은 기업의 성장에서 가장 중요한 부분으로 자사의 상품을 알리고 마케팅하는 데 도움을 받을 수 있는 마케팅 솔루션을 들 수 있습니다.

‘비대면 서비스 바우처 플랫폼’에서 가장 찾기 힘든 분야이기도 한데요. 그 이유는 마케팅이라는 일이 몇 가지로 단순화해서 효과를 보기는 쉽지 않아 이를 솔루션으로 만들어 시장에 출시하는 과정이 어렵기 때문이라 이해하면 되겠습니다.

하지만 이를 현실화해 영상을 활용한 콘텐츠 마케팅을 수월하게 실행할 수 있도록 지원하는 솔루션이 ‘비디오스튜’입니다.

타 영상편집 솔루션 대비 비용적으로도 저렴하니, 비디오스튜는 동영상을 통한 유튜브 마케팅을 진행하고자 하는 많은 기업의 부족한 부분을 한방에 해결할 수 있는 서비스라고 할 수 있죠.

초보자도 파워포인트를 작성하듯이 수월한 방식으로 바로 영상을 편집할 수 있어 전문인력 채용과 외주비용 부담을 덜 수 있으며 텍스트만 준비하면 누구나 직관적으로 영상을 완성할 수 있습니다.

작업에 걸리는 시간도 역시 큰 폭으로 줄여줘요. 타 전문 프로그램 대비 1/3 정도 시간에 영상을 완성할 수 있기 때문에 꾸준한 업로드를 실현해 유튜브 마케팅의 핵심요건을 충족할 수 있도록 지원한다고 해요.

또한, 총 천만개 이상의 동영상과 이미지 스톡, BGM, TTS, 템플릿 등으로 폭넓게 제공하는 점도 뛰어난 장점에서 제할 수는 없겠죠?

영상을 편집하고 제작하는 과정에서 가장 큰 어려움을 겪는 리소스의 부족 문제를 단번에 해결할 수 있으니까요.

1년 사용을 기준으로 상품가격은 ₩1,400,000(VAT 포함)입니다.

게다가 ‘비대면 서비스 바우처 플랫폼’에서는 본래 가격에서 25% 가량 할인된 금액에 공급하고 있어 가성비는 더 뛰어나다고 할 수 있겠네요.

정부가 인정한 전자계약 프로그램. ‘모두싸인’

마케팅과 홍보활동을 진행한 결과는 많은 수요자와의 계약 진행이 될 수 있겠죠? 세번째로 추천할 상품은 비대면 전자계약 서비스입니다.

이 상품군 역시 ‘비대면 서비스 바우처 플랫폼’에서 많은 부분을 차지하고 있는데요.

E사의 W, J사의 J 등은 부가세 포함 220만원으로 높은 가격대를 형성하고 있는 반면에 S사의 J와 S사의 S 등은 5~15만원대 가격을 보일 정도로 큰 격차를 유지하고 있습니다. 다만 저렴한 상품은 전자계약을 실행할 수 있는 건수에 제한을 두고 있어요.

이 카테고리에서 추천해 드릴 상품은 바로 ‘모두싸인’입니다.

‘모두싸인’은 언제 어디서나 계약을 체결하고 보관과 관리까지 한번에 해결할 수 있는 간편 전자계약 서비스입니다.

이미 산업통상자원부와 과학기술정보통신부에서 우수사례로 선정되고 대상을 수상한 경력이 있는 만큼 전자계약 부문에서는 가장 믿을 수 있는 상품이라고 할 수 있겠죠.

‘모두싸인’을 이용하면 대면계약에 비해 비용을 95% 절감할 수 있으며, 등기우편 등을 이용해 계약을 진행하는 과정에 비해 시간도 일주일 가량 줄일 수 있다고 합니다.

서명할 문서를 업로드하면 자동으로 서명할 입력란이 설정된 후 계약 당사자에게 발송되고 당사자 인증 후 서명을 하면 인증서가 발송되며 계약이 완료됩니다.

계약 체결과 동시에 PDF로 계약서가 자동 교부되며 문서 검색과 폴더기능을 제공해 계약서의 저장과 관리도 효율적이고 안전하게 할 수 있죠. 간편한 과정을 통해 비대면 상황에서 계약 절차를 쉽고 효율적으로 진행할 수 있는 상품입니다.

상품 가격은 2년 사용기간에 ₩1,100,000(VAT 포함)입니다.

비대면 시대에는 고객과의 대화도 톡으로, ‘채널톡’

마케팅전략과 실행 이후에는 그 결과를 평가하고 피드백하여 전략을 다시 조정하는 작업이 필요하겠죠?

D사의 D나 S사의 S, 그리고 D사의 G 등은 부가세 포함 220만원으로 높은 가격대를 형성하고 있는 반면에 S사의 D 등은 4만원대 가격을 보일 정도로 큰 격차를 유지하고 있습니다.

이 상황에서 추천하고자 하는 상품은 고객과의 채팅상담이 가능한 올인원 비즈메신저 ‘채널톡’이에요.

‘채널톡’은 이미 꽤 알려진 서비스 상품이기도 하지만, 마케팅활동 이후의 고객 반응을 모으고 활용할 수 있다는 점에서 추천 솔루션 리스트에에 포함했습니다.

전화상담보다 채팅상담이 편한 현대의 고객을 대상으로 기존에 고객이 사용하던 외부 톡을 채널톡 하나로 관리할 수 있죠. 고객정보를 손쉽게 모으고 후속마케팅까지 진행할 수 있는 장점을 지니고 있는 서비스라고 평가할 수 있습니다.

2년 사용을 기준으로 상품가격은 ₩1,100,000(VAT 포함)입니다.

앞서 추천해 드린 가성비 좋은 솔루션 4종을 합하면 전체 금액은 총 ₩4,326,000(VAT 포함)입니다.

바우처 총액인 ₩4,400,000(VAT 포함)을 거의 채우는 수준으로 추천했어요.

중소기업의 원격‧재택근무 확산 및 디지털화 촉진과 비대면 서비스 기업 육성을 위한 지원이기 때문에 꼼꼼하게 살펴보시고 우리 기업에 필요한 솔루션들을 구매하시길 바랍니다.

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